PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

グレンフィールド株式会社(以下「当社」という)は、お客様ご本人の個人情報をはじめとするあらゆる保有個人情報を適切に取り扱い、保護管理していくことを重要かつ社会的な責務であると認識し、JALUXグループ基本方針に準拠して、以下の通り個人情報保護方針を定め、当社のグループ役社員に周知・徹底をはかり、個人情報の取扱、管理、維持に努めて参ります。

1.法令等の遵守

■当社は、個人情報の取扱にあたり、個人情報の保護に関する法律をはじめとする個人情報を保護する法令、主務官庁が定めるガイドラインその他の規範を遵守します。
■当社は、社内において個人情報保護に関する規程、ガイドライン等を策定する共に、啓蒙教育を行い個人情報が適正に管理されるよう周知徹底をはかります。
■万が一、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等が発生した場合、被害を最小限に留めるとともに、速やかに必要な情報を公開し、再発防止策を含む適切な是正措置を講じます。

2.管理体制の確立・維持

■当社は、個人情報の厳格な管理を行うために最適な体制を維持し、合理的な安全管理措置を講じることにより、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等に対する予防並びに是正策を徹底します。
■個人情報を取扱う業務を外部に委託する場合、予め情報資産を適切に取り扱っていると認められる取引先及び業務委託先を選定すると共に、預託先が合理的な安全対策を講じるよう適切な契約や指導・管理を行います。
■万が一、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等が発生した場合、被害を最小限に留めるとともに、速やかに必要な情報を公開し、再発防止策を含む適切な是正措置を講じます。

3.個人情報の取得、利用・提供

■個人情報の取得にあたっては、業務上必要な範囲に限定して適切な手段で行うものとし、取得時には、利用の目的、お客様ご本人に対する窓口等を明確にした上で、同意を得たものだけを取得します。なお、利用目的は、当社が提供するサービス毎に異なります。詳細は、当該サービスの利用目的をご覧ください。
■取得した個人情報は、お客様ご本人から同意を得た範囲内で利用し、目的外利用を行わないものとし、その為の措置を講じます。
■取得した個人情報については、法令に基づく場合等を除いて、お客様ご本人の同意を得ることなく第三者に提供及び開示は行わないものとし、また、お客様ご本人の同意を得て第三者に提供・開示を行う場合には、お客様ご本人の個人情報を適切に管理するよう提供先に対して措置を講じます。

4.継続的改善の実施

当社は、個人情報が適正に管理されていることを定期的に監督検査する管理体制を設け、この体制を維持すると共に、必要に応じて体制を見直し継続的な改善に努めます。

当社ウェブサイト上における個人情報の保護について

当社のウェブサイトは、インターネットを通じてお客様がご自身の個人情報を一切明かすことなくアクセスすることが可能です。但し、当社のウェブサイトの中には、お客様から個人情報をご提供いただけない場合、ご覧いただけないコンテンツやご利用いただけないサービスもございますので予めご了承いただけますようお願いいたします。

他のウェブサイトへのリンクについて当社のウェブサイトとリンクするウェブサイトのうち、本サービスを提供するドメイン名の異なるウェブサイト、他社運営のウェブサイトに関しましては、本プライバシー・ポリシーは適用されません。当社は一切の責任を負いかねますので、ご了承願います。

クッキー技術等の使用について

当グループのサイトでは、お客様の利便性向上、当社製品・サービスの品質向上、広告の配信の目的で、クッキーという技術を利用しています。
クッキーにより、アクセス解析ツールを利用したトラフィックデータ(リマーケティング、ディスプレイ広告に関するインプレッションレポート、広告のターゲティングや配信やレポート作成を管理する広告管理システムの統合、ユーザー属性とインタレスト カテゴリに関するアナリティクスレポートなどを含む)が収集されますが、クッキーに基づく情報からお客様個人を特定する情報を取得することはありません。

1.第三者クッキーの利用について

■当グループのサイトでは、お客様の利便性向上(お客様ごとのコンテンツ表示や広告配信等)、webサイトに掲載される広告の表示及び配信の目的で、第三者企業によるマーケティングサービスおよびパーソナライズ(ターゲティング)広告サービスを利用しています。これらを委託している第三者企業によるお客様のクッキー情報取得を許可している場合があります。これらの第三者クッキーの利用は、第三者企業のプライバシーポリシーに従って行われます。

2.クッキーの機能の停止(オプトアウト)について

■お客様はご自身で、クッキーの機能を停止(オプトアウト)することができます。ただしクッキーの機能を停止しますと、ウェブサイトのサービス内容に制限が発生したり、サービスが利用できなくなる場合がありますので、あらかじめご了承ください。

当社における個人情報の取扱いについて

【個人情報の定義】

「個人情報」とは、お客様をはじめとする個人に関する情報であり、当該情報に含まれる「氏名」「電話番号」「メールアドレス」「住所」「勤務先」、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)をいいます。

【個人情報の利用目的について】

当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用いたします。万が一、あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合、お客様ご本人にその旨をご連絡させていただき、同意をいただいた上で利用いたします。なお、当社が保有する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
・当社及びJALUXグループで取扱う商品・サービスのご提供・販売のため
・当社及びJALUXグループで取扱う商品・サービスに関するお問合せ対応のため
・当社及びJALUXグループで取扱っている商品・サービスに関する最新情報やキャンペーン情報、
イベント情報などのご案内のため
・当社及びJALUXグループが開催、協賛するイベント・セミナーのお申し込み登録手続きを行うため
・当社及びJALUXグループで取扱っている製品・サービスに関するアンケート調査並びに景品等の送付を行うため
・当社への入社をご希望される方に対するご案内送付のため
・当社の受託業務遂行のため
・その他上記業務に関連・付随する業務のため

【個人情報の第三者への提供・開示について】

当社はお客様のご承諾がある場合を除き、原則としてお客様の個人情報を第三者に提供することはありません。但し、次の場合は除きます。なお、お客様ご本人の同意を得て、第三者に提供又は開示する場合には、当該提供先又は開示先に対し、個人情報の保護のための適切な措置を講じます。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

【個人情報の預託】

当社は、個人情報の利用目的を達成するために、お客様の個人情報を当社の委託先に預託する場合がございます。当社は、お客様の個人情報を当社の委託先に預託する場合には、適切な委託先を選定するとともに、委託先の義務と責任を契約により明確にする等、委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。

【個人情報の共同利用】

当社は必要に応じて、お客様から頂いた個人情報を、つぎの通り共同利用する場合があります。この場合、個人情報の安全管理が図られるよう、当社及びJALUXグループ企業間で締結された個人情報の共同利用に関する協定に従い、適切な管理を行います。
・共同利用する項目:取得した個人情報の項目はすべて共同利用する可能性がありますが、会社各社は業務の遂行に必要な最小限の個人情報の項目しか利用いたしません
・共同利用者の範囲:当社及びJALUXグループ内企業で協定が交わされた会社
・共同利用者の利用目的:当社及びJALUXグループに関連したサービスを、お客様に提供するため
・個人情報の管理責任を有する者:グレンフィールド株式会社

【個人情報に関する各種ご請求について】

個人情報開示・利用目的通知・訂正・削除・利用停止等請求についてのご案内
本個人情報保護方針に関するご質問やご意見、苦情等がございましたら、下記のお問合せ窓口までご連絡ください。個人情報をご提供いただいたお客様が、ご本人であることを確認の後、事実関係を調査させていただき、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。
ご請求、問い合わせ、ご質問、ご意見、ご相談等につきましては、個人情報を直接提供された部署までご連絡ください。問い合わせ先が不明な場合は、下記連絡先(郵送)までお申出下さい。内容確認の上、対応させていただきます。

名称:グレンフィールド株式会社 個人情報管理責任者 小林 智章
住所:〒144-0053 東京都大田区蒲田本町1-2-5 ネクストサイト蒲田ビル4F
お問い合わせ先アドレス:pr@glenfield.co.jp

【改定について】

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、個人情報保護方針及び個人情報の取扱いについて改定することがあります。
2014年4月 策定
2017年6月 改定
個人情報管理責任者 小林 智章